Cómo los espacios de trabajo del futuro mejorarán la productividad y la creatividad
Siempre ha habido experimentos y mejoras en todos los ámbitos de la vida humana y los negocios no son una excepción. En el ámbito del espacio de trabajo, se han probado, aplicado, rechazado y mejorado muchas innovaciones e ideas creativas.
En los últimos años, hemos visto cómo los espacios de oficina han evolucionado en varias direcciones con algunas grandes ideas para mejorar la productividad y la creatividad. Mientras que algunas de estas innovaciones han crecido en popularidad y se han quedado con nosotros, otras han tenido una vida más bien corta, desapareciendo finalmente por completo.
Para aumentar la productividad, es importante que todas las empresas den a sus empleados el espacio que necesitan para inspirar la creatividad, sentirse capacitados y hacer bien su trabajo. A continuación, comentamos algunos elementos interesantes de los espacios de trabajo del futuro que pueden ayudar enormemente a aumentar la productividad y la creatividad de los empleados.
Nadie es una isla
Los espacios de trabajo innovadores y futuristas deben estar orientados a promover los encuentros fortuitos, fomentar la colaboración, reducir el estrés y aumentar la productividad. En un pasado no tan lejano, las empresas perseguían con ahínco ideas centradas en el aumento de la productividad.
Aunque ahora se presta más atención a la sostenibilidad y al uso eficaz de la tecnología, algunas empresas olvidan que los espacios de trabajo están pensados para que los seres humanos trabajen en ellos y, por tanto, deben ser capaces de satisfacer sus necesidades e intereses. De ahí que el enfoque más reciente se dirija a maximizar el potencial humano, la creatividad y la productividad.
Aquí la productividad significa crear ideas y resolver retos, algo que ocurre más a través de la colaboración que sentado solo en la mesa de trabajo limitándose a un conjunto de archivos y carpetas. Los avances más recientes en el diseño de espacios de trabajo tienen en cuenta este requisito de colaboración.
Facilitar los encuentros fortuitos
Los avanzados canales de comunicación disponibles hoy en día hacen que los empleados puedan trabajar desde cualquier lugar, enviando correos electrónicos, enviando mensajes entre ellos y celebrando reuniones virtuales cara a cara a través de una amplia variedad de tecnologías. Por tanto, desde una perspectiva creativa, podemos asumir que no es una necesidad absoluta que los empleados estén confinados en sus escritorios la mayor parte del tiempo. La conexión entre ellos y el brainstorming son esenciales para promover ideas creativas y soluciones a retos cruciales.
El diseño del espacio de la oficina debe facilitar tanto los encuentros programados como los casuales para que haya conversaciones que lleven a soluciones. Los espacios de trabajo que fomentan este tipo de enfoque colaborativo de los negocios están ganando adeptos con espacios que se desarrollan en un estilo de planta abierta con rincones acogedores, mucho espacio de recreo y jardines de oficina. Estas oficinas utilizan un espacio poco convencional que fomenta el movimiento, lo que a su vez ayuda a facilitar minirreuniones muy eficaces e incluso charlas en los descansos.
Rincones cerca de las zonas comunes
Cuando las personas se cruzan, se desencadenan algunas conversaciones maravillosas y fructíferas que suelen dar lugar a soluciones innovadoras. Esta es precisamente la razón por la que deben crearse rincones o zonas que permitan la intimidad alrededor de los recorridos comunes. Por ejemplo, cuando dos personas inician una conversación en la máquina de café, pueden sentarse rápidamente para mantener una reunión de veinte minutos. Si tienen que reservar una sala de conferencias para ello, se pierde tanto el tiempo como la creatividad que suele ser fruto de la conversación espontánea y no se obtiene ninguna eficacia.
Los expertos aconsejan que estos rincones se sitúen en lugares sociales, como las zonas tradicionalmente utilizadas para imprimir, comer o tomar un café.
Salas de conferencias en zonas comunes
Mientras que esas aburridas y sólidas paredes pueden hacer que la gente se duerma, las paredes de cristal en medio de las zonas concurridas pueden ayudar a la gente a mantenerse despierta y fresca. Aunque no es posible controlar todas las distracciones, siempre es posible levantarse y moverse. Aunque puede haber problemas de distracción de la gente cuando se celebra una reunión en una sala de conferencias con ventanas del suelo al techo, el resultado real suele ser una mejor concentración debido a los mayores niveles de luz natural y a la realidad visual de que algo está ocurriendo fuera de la sala.
Espacios de trabajo ágiles
Las últimas tendencias en el diseño de espacios de oficina pretenden crear una situación en la que los empleados no tengan que permanecer sentados en el mismo lugar durante horas y horas. Dependiendo de la tarea que realicen, los empleados deben poder trabajar en un banco, trasladarse a espacios tranquilos para hacer una lluvia de ideas, ir a un centro social para conectar con los compañeros de trabajo o trasladarse a lugares privados para mantener conversaciones productivas.
Hoy en día, la mayoría de los empleados se sienten muy cómodos en los espacios de trabajo ágiles. Se sienten como en casa, habilitados por la libertad de elección que tienen con respecto a la elección de dónde quieren hacer una tarea concreta. Los espacios para startups y los viveros de empresas siempre insisten en la idea experta de que los entornos ágiles significan más poder, más control y más elección.
Para llevar
Las tendencias son siempre volátiles. Cambian en respuesta a las necesidades de los tiempos. Aunque no hay una regla rígida que obligue a configurar el espacio de su oficina de una manera determinada, entender qué puede convertir su empresa en una más productiva siempre es útil para aplicar los cambios que le permitirán cosechar maravillosos resultados.
El diseño del espacio de trabajo se ha beneficiado enormemente de los estudios realizados por psicólogos, empresarios y expertos en negocios, y los espacios resultantes están teniendo un impacto positivo tanto en las empresas como en sus empleados. A la hora de elegir el espacio de trabajo de su empresa, tenga en cuenta las innovaciones que ya se han hecho y aplique grandes ideas para ver que proporciona a sus empleados un gran espacio para trabajar y así mejorar tanto la producción como los beneficios.