Guía paso a paso para elegir una herramienta LMS para su empresa
Un sistema de gestión del aprendizaje es un componente importante de sus procesos de RRHH. Las herramientas LMS ayudan a la gestión de los alumnos, a la incorporación de los empleados y a todas las demás actividades de formación rutinarias de su empresa. Aunque es habitual que las empresas elijan un LMS que se ajuste a su presupuesto, es importante asegurarse de que la herramienta que elija esté equipada con todas las herramientas y características necesarias para su negocio.
Esta es una guía paso a paso que le ayudará a elegir el sistema de gestión del aprendizaje adecuado para su empresa.
Comprender el perfil del alumno
El primer paso del proceso es conocer el perfil de sus alumnos. Una empresa que tenga empleados repartidos por todo el país o el mundo necesitará un sistema que permita la conexión en red sin fisuras a través de estas diversas geografías. En este caso, el LMS necesitaría una configuración de aula virtual en la que pudieran participar alumnos de distintos lugares.
Si sus empleados se encuentran en diferentes zonas horarias y países, entonces un proceso de aprendizaje en tiempo real puede no ser factible. En tales casos, es posible que desee una herramienta LMS que sea multilingüe y que también cuente con características que permitan el aprendizaje en tiempo no real.
Conozca el volumen de su negocio
Una pequeña o mediana empresa que necesita un LMS para la incorporación de sus empleados puede tener sólo un puñado de alumnos al mes. Por otro lado, una empresa que tiene decenas de miles de empleados en nómina puede tener un volumen mucho mayor de solicitudes de alumnos. Mientras que para la primera tiene sentido elegir una herramienta con un precio «por usuario», lo mismo puede no ser aplicable en el caso de la gran empresa.
Examine las distintas opciones de precios y elija la que tenga más sentido para la estructura de su empresa.
Identificar el enfoque pedagógico
Los distintos alumnos acceden a sus módulos de formación de diferentes maneras. Los empleados que se encuentran lejos de la sede central pueden no tener acceso adecuado a un ordenador o a Internet. Estos empleados necesitan un LMS que ofrezca acceso móvil o módulos de aprendizaje sin conexión.
Las empresas que necesitan mucha formación práctica pueden querer incluir lecciones con tareas como parte del plan de estudios. Por otro lado, las organizaciones que tienen muchas lecciones teóricas pueden querer incluir elementos de gamificación para hacer el aprendizaje más ameno.
Conocer su enfoque pedagógico le ayudará a reducir la lista de posibles herramientas LMS entre las que elegir.
Obtenga presupuestos de varios proveedores
El sector de los LMS cuenta con una lista variada de desarrolladores de productos y no hay ninguna empresa que sea líder del mercado en todos los aspectos. Una vez que haya preseleccionado sus requisitos, haga una lista de los diferentes proveedores que ofrecen estas características y solicite presupuestos a todos ellos.
Si todavía no está seguro de todas las herramientas y características que necesitará para su negocio, puede utilizar un presupuesto de LMS en línea como éste que le guiará a través del proceso de preselección de los proveedores adecuados y de obtención de un presupuesto de los mismos.
Probar antes de comprar
Muchas veces, es posible que no sepa lo que necesita hasta que empiece a utilizar la herramienta. Todas las herramientas LMS populares en el mercado actual ofrecen una prueba gratuita de sus productos. Las que no tienen esta opción suelen tener una versión básica gratuita de su herramienta disponible para su uso.
Es importante elegir una herramienta LMS que tenga una versión gratuita o una prueba gratuita y poner la herramienta en uso durante al menos quince días antes de decidir si es el producto adecuado para usted. También puede probar simultáneamente varios productos para poder comparar las características y la facilidad de uso de estas distintas herramientas. Esto le ayudará a identificar el LMS que se ajusta a las necesidades de su empresa.