Cómo elegir la mejor aplicación de hoja de horas para su empresa
Al principio, los profesionales utilizaban hojas de tiempos para anotar manualmente el tiempo que dedicaban a un proyecto. Esto les ayudaba a calcular con precisión el tiempo que dedicaban a un proyecto. Como resultado, calculaban correctamente el dinero que se les debía. Sin embargo, las hojas de tiempos han avanzado mucho. Ahora la gente prefiere utilizar las versiones digitales (aplicación y escritorio). Ya que se pueden hacer muchas más cosas con ellas. Las apps de hojas de tiempo incluyen la configuración de un horario, el seguimiento de la actividad de los empleados, el envío de facturas, la automatización de varias tareas y mucho más.
Toda empresa que quiera generar un mejor retorno de la inversión y sacar el máximo partido a sus empleados debería utilizar una aplicación de hoja de horas. Por lo tanto, si aún no estás usando una, asegúrate de leer este post. He detallado mi proceso para elegir la mejor aplicación de hoja de horas para su negocio. Este proceso realmente le ayudará a elegir la mejor aplicación para ejecutar cualquier tarea.
Entender cómo funciona el proceso:
1. Decide las características que quieres
Lo primero que debe hacer es decidir las características que desea. Esto dependerá de la herramienta que desee, de su empresa, del presupuesto y de otros factores. Tendrás que hacer una lista de las características en una hoja de cálculo o en un papel.
2. Comprueba lo que dice la gente sobre esas características
El siguiente paso es investigar a fondo lo que dicen los clientes sobre la aplicación en su conjunto y las funciones que ofrece. En primer lugar, hay que comprobar los testimonios y estudios de casos publicados en el sitio web de la aplicación. A continuación, hay que comprobar más comentarios reales sobre la aplicación en blogs, sitios de reseñas de productos y redes sociales.
3. Pruébalos tú mismo
En la etapa final, se prueban las aplicaciones de hojas de tiempo que contienen todas las características que se desean. Las aplicaciones también deben tener una base de usuarios muy feliz. Estas pruebas deben ser realizadas por todos los que vayan a utilizar las aplicaciones, especialmente los empleados, ya que serán los que más utilicen la aplicación.
Al final, debes comunicarte con todos los empleados y decidirte por una aplicación. Debes seguir el proceso anterior cuando evalúes cualquier software para tu empresa. Lo único que variará son las características que evalúe.
Esta es una lista de las características que debe evaluar una aplicación de hoja de horas:
Seguimiento de la asistencia
Los requisitos básicos de una aplicación de hoja de horas es que le facilite el seguimiento de la asistencia de sus empleados. La aplicación que elija debe depender del nivel de sofisticación que busque. Algunas tienen un software sencillo que permite a los empleados fichar in situ, mientras que otras son más avanzadas con aplicaciones que permiten a los empleados fichar desde su propio dispositivo. Algunas incluso les permiten hacerlo por SMS.
Seguimiento del tiempo
Las aplicaciones de control de horas también deberían permitirte controlar el tiempo que los empleados pasan en el trabajo para que puedas comprobar si están allí las horas asignadas y si se toman los descansos adecuados. Algunas tienen funciones avanzadas que pueden evitar el robo de tiempo y hacer un seguimiento de la productividad de sus empleados en el trabajo. También ofrecen sugerencias para ayudar a obtener más de sus empleados.
Cálculo de las tarifas salariales
Una aplicación para ovejas de tiempo también calculará automáticamente los salarios mensuales de sus empleados. Todo lo que tienes que hacer es introducir la cantidad que pagas a cada empleado por hora y la aplicación tendrá en cuenta factores como el salario mensual fijo, las horas extras y las penalizaciones, y calculará con precisión su salario para ese mes. No habrá necesidad de perder innumerables horas haciendo cálculos. Algunas aplicaciones de hojas de tiempo también enviarán automáticamente la factura a tus clientes (si estás subcontratado por otra empresa).
Seguimiento y análisis
La mayoría de los programas de control de horas le proporcionarán análisis básicos, pero los más avanzados vendrán equipados con IA que le ayudará a controlar mejor el rendimiento de sus empleados y a aumentar su productividad. Incluso puedes introducir los objetivos y la estrategia de tu empresa para asegurarte de que el rendimiento de tus empleados es suficiente.
Conclusión
Estas son las 4 características básicas que debe evaluar una aplicación de hoja de horas. Siéntase libre de añadir más. Si una aplicación de hoja de horas no tiene todas las características que quieres, puedes contratar a un desarrollador de software para que cree una aplicación personalizada para ti.