Tener en cuenta la comodidad y el estilo para el diseño de su nueva oficina
Independientemente del papel que desempeñes en la oficina, el entorno te afecta. A no ser que seas un director general o un director de oficina, es posible que no tengas mucho que decir sobre los cambios o las disposiciones que se ponen en marcha.
Si desempeña alguno de esos papeles o, por cualquier motivo, se encarga de rediseñar su oficina, es importante que tenga en cuenta tanto la comodidad de sus empleados como el aspecto y el ambiente general de la oficina que cree. Los elementos sutiles tanto de la apariencia como de la comodidad general pueden influir en gran medida en la calidad y la cantidad de trabajo que obtenga de sus empleados. Contar con un diseño de oficina eficiente y eficaz es vital para que las operaciones se desarrollen sin problemas y para mantener alta la moral interna.
Cuando la abrumadora tarea de crear el entorno se pone en sus manos, debe tomar todo paso a paso y evaluar cuidadosamente cómo cada decisión afectará al entorno y a los empleados que lo ocuparán durante la mayor parte de la semana.
Comprender la importancia de mantener a sus empleados cómodos y felices
Aunque el rediseño de un espacio de trabajo puede parecerse a poner una nueva cara a un negocio, a menudo las únicas personas que pasan tiempo en el lugar de trabajo son los empleados habituales. Esto significa que el diseño de su oficina es realmente para ellos y debe considerar su bienestar como la máxima prioridad. Para ello, ponte en su lugar cuando pienses en cómo configurar su zona. ¿Qué se siente al trabajar en ese puesto durante cuarenta horas a la semana?
Independientemente del aspecto que elija, recuerde que la comodidad es la clave del éxito del diseño de una oficina.
Los empleados podrán trabajar de forma más eficiente, logrando mucho más en el mismo tiempo si están cómodos mientras trabajan. La eficiencia global de una empresa viene determinada por el rendimiento de la base de empleados, lo que significa que el confort y la satisfacción de los empleados están directamente relacionados con los resultados de toda la empresa.
Con cada vez más productos disponibles en el mercado para ayudar a la salud, la seguridad y la comodidad de los empleados, cada vez es más fácil satisfacer a una amplia base de empleados con sólo unas pocas compras. Especialmente si varias personas utilizan los mismos escritorios o sillas, considere la posibilidad de incorporar mobiliario ergonómico ajustable al diseño de su oficina. Los muebles ergonómicos están diseñados para reducir la fatiga y los riesgos crónicos para la salud al permitir una postura adecuada, independientemente de la forma y el tamaño del cuerpo. Como empleador, esto significa empleados felices, cómodos, sanos y productivos. No se olvide del baño cuando diseñe su oficina. Tenga en cuenta la altura ideal de la mampara del baño y otros factores que pueden influir en gran medida en la comodidad general de su oficina.
Gestionar la funcionalidad y la apariencia del diseño de su oficina
Una vez que sus empleados estén satisfechos con su nuevo diseño, debe asegurarse de que el entorno tenga un aspecto adecuado y que sea totalmente funcional para sus necesidades. Como ya hemos dicho, muchas oficinas apenas son vistas por nadie más que por los empleados. Si trabaja para una empresa de software, por ejemplo, el aspecto de su oficina no estará en el radar de sus clientes. Sin embargo, es posible que empresas asociadas o interesadas en comprar su empresa quieran reunirse en su oficina. Por eso, siempre es importante tener un aspecto adecuadamente profesional que se ajuste a su sector. Tener una buena apariencia también atraerá a los nuevos contratados y hará que se entusiasmen por trabajar para usted.
Muchas oficinas no tienen una funcionalidad muy compleja. La mayoría de los consultorios de hoy en día necesitan poco más que unos cuantos escritorios, sillas y ordenadores para estar plenamente operativos. Sin embargo, si está trabajando en el diseño de un consultorio dental, debe contar con el equipamiento adecuado y asegurarse de que cumple ciertas normas y requisitos del código sanitario. Los consultorios dentales, médicos y de otro tipo que tienen un gran tráfico de clientes también tienen que adaptar su aspecto a sus clientes, a diferencia del ejemplo de una empresa de software.
Para llevar
Diseñar una oficina y poner en práctica ese diseño es un proyecto complejo y polifacético que no podrá asumir por sí mismo. A menos que se trate de una oficina en casa que conste de un solo escritorio, habrá demasiados factores que considerar y demasiados componentes que poner en marcha para una sola persona.