Cómo el diseño inteligente de oficinas puede beneficiar a su empresa
Las empresas de hoy en día están deseando adoptar los nuevos estándares de una plantilla más productiva e interconectada. Esta tendencia se manifiesta en la creación de las llamadas «oficinas inteligentes» o lugares de trabajo con capacidad de respuesta.
Los avances tecnológicos presentan una serie de oportunidades diversas para las empresas. La idea principal que subyace a la creación de una oficina inteligente es utilizar la tecnología para optimizar las tareas de la empresa y la forma de trabajar de los empleados. Los expertos creen que las oficinas inteligentes pueden mejorar la productividad y, al mismo tiempo, mantener a los empleados contentos.
Por qué las oficinas inteligentes son valiosas para las empresas
El entorno de su lugar de trabajo debe ser tal que resulte fácil trabajar. Una oficina inteligente es una oficina con una gran funcionalidad y, además de tener un buen aspecto, es valiosa para su negocio por las siguientes razones.
- Inspiradas en la estética, las oficinas inteligentes garantizan que sus empleados adoren su lugar de trabajo. Por otro lado, una mayor eficiencia, productividad y flujo de trabajo facilitan la dirección y el funcionamiento de los empleados.
- Una oficina inteligente sorprende a todo el mundo y esto incluye a sus clientes. Puede impresionar a sus clientes y tener más referencias de negocios teniendo un diseño de oficina inteligente.
Qué debe incluir en las oficinas inteligentes
1. Tecnología
La tecnología de oficina inteligente es relativa y no se limita a aparatos elegantes o potentes multiprocesadores. La tecnología que utilices para tu oficina inteligente debe hacer que tus empleados sean más rápidos e inteligentes, y tratar de hacer más eficientes tus procesos al tiempo que se reducen los gastos generales.
La mayoría de las empresas utilizan ahora la tecnología en la nube, que agiliza las tareas y mejora el flujo de trabajo. Sin embargo, a la hora de construir una oficina inteligente, es importante recordar que no todas las necesidades de las empresas son iguales.
En pocas palabras, su lugar de trabajo debe estar al día con la tecnología disponible que sea relevante para su negocio. Además, debe recordar que lo que es inteligente para su competidor, podría no ser relevante en su caso.
2. Iluminación
Una mala iluminación en las oficinas puede provocar dolores de cabeza, fatiga visual e incluso trastornos del estado de ánimo. Incluir más luz natural en la oficina puede mejorar el estado de ánimo, la salud y la productividad de los empleados. Esto es especialmente importante si sus empleados tienen que pasar largas horas frente a la brillante pantalla de un ordenador portátil.
3. Diseño y decoración
Hay pruebas más que suficientes que demuestran que estar sentado más de 4 horas al día es perjudicial para la salud. Le sorprenderá saber que sentarse en una silla durante mucho tiempo se ha convertido en el «nuevo tabaquismo».
Las oficinas inteligentes son oficinas saludables y la solución para sentarse es sustituir las sillas de oficina tradicionales por otras más ergonómicas.
La conclusión es que las oficinas inteligentes deben adaptarse para responder a las necesidades de la empresa y los empleados. Lo que hay que hacer es cambiar el diseño de la oficina para mejorar la forma de trabajar de las personas.