Cómo el trabajo flexible es bueno para el personal y los empresarios
El trabajo flexible se ha convertido en una especie de palabra de moda en las empresas modernas y un montón de empresas líderes en todos los sectores ofrecen ahora a sus empleados un entorno de trabajo flexible. Muchos de los beneficios del trabajo flexible están ampliamente documentados, pero también hay muchos conceptos erróneos sobre lo que puede ofrecer al personal y a los empresarios.
El trabajo flexible es mucho más que enviar correos electrónicos desde casa en pijama, y tiene más ventajas de las que la mayoría de los empleadores probablemente perciben.
Las ventajas del trabajo flexible que todo el mundo conoce
En cualquier debate sobre el trabajo flexible, otras palabras y frases de moda como «equilibrio entre la vida laboral y personal» y «satisfacción en el lugar de trabajo» son siempre puntos clave de conversación. También merece la pena hablar de ellos, porque son elementos importantes del trabajo flexible y dos de sus principales beneficios.
El problema es que son conceptos agradables, pero también cosas que no se pueden medir en términos de resultados empresariales. Hablaremos de esto más adelante, pero antes, veamos una lista rápida de las ventajas del trabajo flexible que probablemente ya conozcas:
- Mejora de la conciliación de la vida laboral y familiar
- Mayor satisfacción en el lugar de trabajo
- Mayor motivación del personal
- Mejora la contratación y retención del personal
- Reduce el estrés, la fatiga, la apatía y otros asesinos de la productividad
- Reduce las ausencias
Todos estos son beneficios perfectamente válidos que puede obtener del trabajo flexible y algunos de ellos son medibles. Por ejemplo, el número de días de ausencia puede medirse con mucha facilidad y precisión. Cada una de las ventajas mencionadas contribuye a aumentar la productividad y la satisfacción laboral.
Así es, el beneficio que realmente importa a los empresarios es la mejora de la productividad, y el medio para conseguirlo es crear un lugar de trabajo más dinámico. En el que no sólo se mantiene una plantilla feliz, sino que también se les facilita el desempeño de su trabajo.
Las ventajas empresariales del trabajo flexible
Cuando piensa en el trabajo flexible, ¿se imagina a personas trabajando desde casa o acudiendo al trabajo cuando les apetece? Si la respuesta es sí, está bien. Estas son las características comunes de un lugar de trabajo flexible, pero hay mucho más que los empresarios pueden hacer para convertir el trabajo flexible en una empresa más productiva.
Esencialmente, hay dos aspectos clave del trabajo flexible: la flexibilidad horaria y la flexibilidad de ubicación. Hay tipos de flexibilidad que giran en torno a las horas de trabajo:
- Tiempo parcial: Trabajar menos horas de las normales, menos horas en un día o menos días en una semana.
- Horario flexible: También conocido como horario flexible, horario flexible, programación flexible o la implantación de un sistema de flexibilidad. Por lo general, incluye las horas de trabajo básicas que deben realizar los empleados, así como las horas de trabajo flexibles en las que los empleados pueden ir y venir a su antojo.
- Horas anualizadas: Las horas de los empleados se calculan a lo largo de un año en lugar de una semana o un mes. Los empleados tienen que trabajar un determinado número de horas a lo largo del año, pero tienen cierta flexibilidad en cuanto al momento en que trabajan.
- Horas comprimidas: Los empleados trabajan las horas acordadas en menos días.
- Horarios escalonados: Diferentes horarios de inicio, descanso y finalización para los empleados en el mismo lugar de trabajo.
- Compartir el trabajo: Compartir un trabajo diseñado para una persona con otra.
- Trabajo a distancia: Teletrabajo, trabajo desde casa, virtual.
La ubicación es el otro factor clave del trabajo flexible. No obstante, hay que tener en cuenta que el trabajo a distancia no consiste únicamente en dejar que el personal trabaje fuera de la oficina. De hecho, uno de los elementos más importantes del trabajo flexible es el diseño de un lugar de trabajo con espacios creativos, salas de reuniones y una serie de entornos de trabajo para satisfacer las necesidades del personal a medida que cambian.
El trabajo flexible consiste en reunir a las personas, los procesos, la conectividad y la tecnología, permitiendo patrones de trabajo y espacio de oficina flexibles, lo que empieza por crear un espacio de oficina que proporcione la flexibilidad que su equipo necesita en un solo lugar. Todo se reduce a facilitar que los empleados hagan más cosas, impulsando al mismo tiempo la moral y la productividad de la empresa.
Para los empleados, una estrategia de trabajo flexible puede ayudarles a disfrutar de una vida más feliz en casa y en el trabajo. Esto es importante, por supuesto, pero sugerir que una plantilla satisfecha es el principal beneficio del trabajo flexible para los empresarios pasa por alto el objetivo clave: la productividad. La moral del personal es un componente clave de la productividad, pero un sistema de trabajo flexible riguroso tiene como objetivo ayudar a los empleados a completar las tareas con mayor rapidez y eficacia, y esto empieza en la oficina, no fuera de ella.