Cómo garantizar que la oficina sea un lugar cómodo para los empleados
Un lugar de trabajo desordenado, feo, demasiado caluroso o frío puede ser un importante factor disuasorio para la productividad y la creatividad general de los empleados. Si los empleados no están cómodos en la oficina, tienden a sentirse inquietos, se distraen con facilidad o son incapaces de dar su mejor esfuerzo. Esto, a su vez, puede suponer una importante pérdida de productividad y afectar a los resultados de la empresa.
Además, pasar horas en un lugar demasiado frío o sin el mobiliario adecuado puede causar un estrés innecesario y afectar a la salud de sus empleados. Esto puede acarrear problemas como el aumento de las ausencias o una mayor rotación de personal.
Por otro lado, los lugares de trabajo positivos tienden a hacer que los empleados se sientan cómodos, lo que puede tener un impacto directo en el rendimiento y la felicidad de sus empleados. Los lugares de trabajo que reúnen ciertas características, como la temperatura adecuada, fomentan la productividad y la excelencia. Por lo tanto, es importante asegurarse de que la oficina sea cómoda para sus empleados.
He aquí algunos consejos para garantizar que su oficina sea un lugar cómodo para los empleados.
1. Asegúrese de que la temperatura es «razonable
Las quejas sobre la calefacción o el aire acondicionado en las oficinas y otros lugares de trabajo son muy frecuentes: hace demasiado calor o demasiado frío. Puede ser que los niveles de humedad sean demasiado altos o que no haya suficiente circulación de aire. Una de las principales causas podría ser un calentador defectuoso. En zonas como Filadelfia, donde el tiempo puede llegar a ser francamente gélido, es esencial para la salud y la productividad de sus empleados que estén cómodamente abrigados. Por lo tanto, si su calentador está actuando o no puede mantener su espacio de oficina cómodo, entonces es el momento de llamar a los servicios de reparación del calentador.
2. Invertir en el mobiliario de oficina adecuado
El dolor de espalda puede ser una de las principales causas de absentismo laboral. Por ello, los empresarios deben considerar la posibilidad de invertir en el equipo de oficina adecuado, especialmente diseñado para su lugar de trabajo. Por ejemplo, si sus empleados tienen que estar sentados frente a sus ordenadores durante algún tiempo, equipar su oficina con sillas, teclados y ratones ergonómicos puede ser esencial para garantizar su comodidad. También puede ayudar a evitar problemas como que los empleados desarrollen lesiones por esfuerzo repetitivo (RSI) o incluso el riesgo de muerte prematura.
3. Construir un área de descanso confortable
Disponer de un área de descanso o una sala de pausa donde sus empleados puedan relajarse durante las pausas para comer o merendar puede suponer una diferencia significativa en su actitud general, su productividad y su creatividad. Una zona de descanso cómoda incluye agua potable, bebidas calientes y frías, una cocina, etc.
4. Maximizar la iluminación
Nadie quiere trabajar en una oficina oscura y lúgubre, y está demostrado que cierta iluminación de la oficina puede afectar a la productividad de los empleados. Aunque en una situación perfecta su oficina/espacio de trabajo debería tener muchas ventanas con suficiente luz natural, no todas las oficinas están diseñadas así. Por lo tanto, si su oficina no recibe suficiente luz solar, intente mantener el lugar iluminado con la ayuda de lámparas y luces superiores que no sean demasiado brillantes.
5. Asegúrese de que no hay cables expuestos o desordenados
Los cables expuestos o desordenados pueden suponer un riesgo importante para la salud de los empleados. Como mínimo, un cableado desordenado en el suelo puede suponer un peligro de tropiezo o, en el peor de los casos, puede ser una fuente de incendios o descargas eléctricas. Por ello, es importante utilizar productos de seguridad laboral que le ayuden a ordenar y organizar sus cables.
Estos son algunos consejos que debe seguir para garantizar que su oficina sea cómoda para sus empleados. Hacer algunos cambios, como añadir una zona de descanso y reparar las calefacciones defectuosas, puede contribuir en gran medida a que sus empleados estén contentos, satisfechos y sean productivos.