Cómo negociar y encontrar el mejor software de control de presencia
Software de control de asistencia
Tanto las pequeñas como las grandes empresas intentan ahora reducir los costes siempre que sea posible. Aquí es donde el software de control de presencia puede entrar en juego. Los expertos han calculado que el tiempo medio dedicado a perseguir y procesar manualmente las hojas de asistencia de los empleados es de 8 minutos a la semana. Así que, ¿por qué no implantar un sistema que le ahorre dinero a largo plazo? A continuación le ofrecemos algunas sugerencias sobre cómo negociar con las empresas de software de control de presencia, así como sobre cómo encontrar el sistema de software perfecto para usted.
Para encontrar el mejor software para su empresa, hágase algunas preguntas. ¿Busca una solución de alta tecnología? ¿Busca facilidad y funcionalidad? ¿Tiene muchos empleados sobre el terreno o en lugares remotos? Una vez que haya respondido a estas preguntas, podrá limitar su búsqueda.
Si busca una solución de alta tecnología, los contadores biométricos son definitivamente el camino a seguir. Los relojes biométricos son cada vez más populares y se ha informado de que una empresa ha visto un ahorro de 300.000 dólares en su primer año de uso de esta tecnología. Al negociar con estas empresas, pregunte si cobran una tasa de activación o de instalación, ya que podrían ser costes ocultos.
En cuanto a la facilidad y la funcionalidad, el software de tarjetas de tiempo, las estaciones de acceso informático basadas en la web y las pantallas táctiles son todas opciones viables. A la hora de negociar con estos proveedores, tenga en cuenta el hardware que tendrá que suministrar. Hacer las preguntas adecuadas es la mitad de la batalla. Una empresa puede tener un precio considerablemente más bajo que otra, pero si tiene que suministrar el hardware para los sistemas de tarjetas de tiempo por separado, podría terminar siendo más costoso.
Los sistemas de respuesta de voz interactiva o IVR son una gran opción para las empresas que tienen muchos empleados en el campo o en oficinas remotas. A la hora de decidir las tácticas de negociación adecuadas para este tipo de sistema de control de presencia, piense en cómo negociaría al comprar cualquier tipo de sistema telefónico. Los planes pueden ir desde los más básicos hasta los más complejos. Vaya con lo que necesita exactamente y no deje que el vendedor le convenza de un plan que no va a utilizar.
Los sistemas de control de presencia pueden ser desde soluciones complejas hasta muy sencillas. Puede ahorrarse muchos dolores de cabeza si decide exactamente qué sistema va a necesitar antes de buscar. Una vez que haya acotado su búsqueda, podrá negociar con más facilidad y encontrar el sistema perfecto para su empresa.