Cómo reducir los gastos de las pequeñas empresas
Reducir los gastos de la empresa
Para que su empresa siga creciendo y siendo rentable, es fundamental que minimice sus gastos. Si gasta demasiado en algo que no necesita realmente, está dejando su negocio vulnerable a pequeños cambios en el flujo de caja. Al minimizar sus gastos, podrá prepararse mejor para los imprevistos.
Cómo minimizar los gastos de su pequeña empresa
Como solista, es absolutamente fundamental que mantengas los gastos de tu negocio al mínimo. Esto le permitirá proteger mejor su negocio frente a circunstancias financieras imprevistas, ya que le permitirá ahorrar una mayor parte de los beneficios para los momentos de poca liquidez.
Planifique sus gastos
Cuando consideres cualquier gasto, decide si es realmente necesario o no. Si lo es, ¿es necesario ahora o puede esperar? ¿Le darás un uso inmediato, o será mejor esperar hasta más adelante?
Por eso su empresa debe tener un presupuesto. Si ya has decidido tus límites de gasto para un periodo de tiempo determinado, te resultará mucho más fácil decidir si un gasto está justificado en este momento.
Si no tiene tiempo para elaborar un presupuesto completo, o si simplemente no puede asumir la tarea en este momento, al menos debería elaborar algún tipo de plan y un calendario de gastos en las principales áreas de su negocio.
El importante rendimiento de los gastos
Intente calcular el rendimiento de la inversión (ROI) del gasto. ¿Cuánto dinero puede suponer para la empresa en el transcurso de un determinado periodo de tiempo, por ejemplo un año? ¿Genera ingresos? ¿Tendrá valor de reventa o no? ¿Sabe realmente lo que aportará a su negocio?
Una vez que hayas averiguado las respuestas a estas preguntas: ¿realmente vale la pena el dinero? Si es así, ¿merece la pena el dinero ahora mismo?
Comparación de compras
Si ha decidido que el gasto está justificado y que puede hacerlo ahora mismo, compare. Tómate el tiempo necesario para comprobar todos los presupuestos, precios o rebajas de cualquier gasto. Utiliza cupones si puedes, y si la negociación es una opción, intenta siempre conseguir un precio mejor para ti y tu empresa.
Responsabilícese de los gastos de su empresa
Como solista, es posible que no tengas que rendir cuentas de tus gastos. Al fin y al cabo, la única persona a la que tienes que rendir cuentas eres tú. ¿Puede hablar de sus gastos con un socio, un contable, un asesor empresarial o su consejo asesor? Si es así, hágalo con regularidad. Esto te ayudará a identificar dónde estás gastando más de la cuenta y a encontrar nuevos consejos para ahorrar dinero.
Piensa diferente
¿Puedes encontrar una forma de conseguir el producto o servicio que necesitas pagando por él? Es posible que haya opciones de préstamo, coparticipación o alquiler a tu disposición. Asegúrate de comprobarlas y ver si es una opción viable.
Otra forma estupenda de ahorrar dinero es convertirlo en un juego. Una forma excelente de hacerlo es competir contra ti mismo, intentando superar tu «puntuación baja» tratando de ahorrar más dinero cada mes. Cada mes que consigas ahorrar más dinero, ganarás el mes. Si tu local u oficina tiene un espacio sin utilizar, puedes intentar subarrendar el espacio no utilizado para recuperar una parte de tu alquiler (si no todo o más de lo que gastas al mes).
Al principio, puede parecer difícil aplicar todos estos consejos a los gastos de su empresa. Con el tiempo, descubrirá que se han convertido en un hábito. Los gastos innecesarios pueden conducir fácilmente a problemas de liquidez en el futuro, y ahorrando todo lo posible puede detener la mayoría de las emergencias antes de que ocurran. Si gastas demasiado dinero, es imposible que estés preparado cuando llegue el momento en que más lo necesites.