Formas de transformar un smartphone en una oficina móvil
Hoy en día, es necesario estar en el trabajo incluso cuando no se está en la oficina. Puede que estés fuera durante el día y que tu jefe te necesite para ayudar en un proyecto especial. O puede que estés en tu descanso para comer y necesites investigar para una reunión con un cliente que has olvidado. Es entonces cuando entra en juego tu smartphone.
Hay muchas maneras de transformar tu smartphone en una oficina móvil. De este modo, siempre puedes estar en el trabajo y listo para realizarlo sin tener que ir a la oficina o saltar a un ordenador de sobremesa.
Siga leyendo para saber más sobre estas formas y cómo aplicarlas en su vida laboral.
1. Puede tomar notas durante las reuniones con gran facilidad
Si vas a estar todo el día en reuniones, es probable que haya un montón de cosas que tengas que recordar. Puede que tu jefe te diga que hagas algo que se olvida fácilmente. O puede que tengas que hablar con uno de tus clientes sobre algo. Por eso necesitas tener tu smartphone a mano.
Con este dispositivo, puedes anotar fácilmente tus notas utilizando varias aplicaciones ampliamente disponibles para recordarlas más tarde.
2. Incluso puedes usar tu smartphone como grabadora de voz durante las reuniones
Si no quieres ponerte a teclear en tu smartphone mientras tu jefe está hablando, puedes configurar fácilmente una grabadora de voz en tu teléfono para grabar lo que está pasando. Esta es una herramienta absolutamente genial para retener la información para aquellos que no tengan la mejor memoria para recordar todo lo que pasó durante una reunión. Puedes repasar estas grabaciones de voz más tarde para obtener todo lo que debes recordar.
3. Puede unirse a una reunión telefónica o virtual directamente desde su smartphone
Por supuesto, una de las mejores formas en que un smartphone con funda puede convertirse en una oficina móvil es cuando puedes participar en una reunión virtual o telefónica con él. Hay montones de aplicaciones que puedes utilizar para ello o simplemente puedes llamar con un número de teléfono que te proporcione tu jefe. Esto significa que podrás participar en las reuniones sin importar en qué parte del mundo te encuentres.
4. Puedes cobrar desde tu smartphone
Incluso hay formas de que tu jefe pueda pagar ahora desde tu smartphone. Ya no tienes que esperar a que te llegue la paga por correo con ciertas aplicaciones en tu smartphone que hacen que cobrar sea mucho más fácil. No dejes de investigar algunas y habla con tu jefe sobre cuáles se pueden utilizar en el trabajo.
5. Puede gestionar su lista de tareas pendientes
Todo el mundo necesita tener una lista de tareas pendientes si quiere hacer todo lo que tiene que hacer. Y ahí es exactamente donde tu smartphone puede entrar en juego. Hay montones de aplicaciones que te permiten llevar una lista de tareas y que te recuerdan los elementos que tienes que hacer hoy o los que pueden esperar hasta mañana. Es una forma estupenda de priorizar tu trabajo y asegurarte de que lo haces todo a tiempo.
6. Existen aplicaciones para escanear tarjetas de visita y almacenar información de contacto
Todos conocemos la lucha de conseguir toneladas de tarjetas de visita en los eventos de networking, pero luchando por recordar quién es quién o siempre luchando por buscar en nuestro tarjetero para conseguir la tarjeta correcta. Por eso deberías descargarte una aplicación en tu smartphone que te permita escanear las tarjetas de visita y obtener esa información directamente en tu agenda de contactos. Es la mejor manera de recordar quiénes son todas esas personas que conociste en ese evento de networking y de buscar fácilmente nombres y cargos cuando necesites ponerte en contacto con alguien.
7. Con un smartphone, puede actualizar la información del CRM sobre la marcha
Si tienes un negocio en el que necesitas mantenerte al día con la información de los clientes, puedes descargar fácilmente la aplicación que utiliza tu empresa en tu smartphone y actualizar el CRM sobre la marcha. Puedes introducir información sobre lo ocurrido en una reunión con un cliente o alguna información crucial que acabas de descubrir. O incluso puede utilizar el CRM en su smartphone para preparar una reunión que ha olvidado.
8. Puede editar cualquier documento con una aplicación para teléfonos inteligentes
Por supuesto, toda empresa va a utilizar un documento de vez en cuando. Por eso tu smartphone debería tener una aplicación para que puedas actualizar los documentos sobre la marcha. Esto va a hacer la vida mucho más fácil cuando no tienes que correr a tu ordenador portátil o de escritorio para editar documentos y enviarlos.
9. Puede hacer un seguimiento de sus finanzas personales y empresariales
Por supuesto, las finanzas son una parte muy importante de formar parte de un negocio y de vivir tu propia vida financiera. Ahí es donde entra en juego el smartphone. Puedes hacer un seguimiento de tus gastos personales y de negocio desde una práctica aplicación. Hay un montón de aplicaciones de presupuesto para elegir en la tienda de aplicaciones, así que no tengas miedo de buscar y ver cuál es la mejor para tus necesidades.
10. Incluso puedes aprender un nuevo idioma con ayuda de tu trabajo
Y por último, puede que necesite aprender un nuevo idioma para avanzar en su puesto de trabajo o para hacer mejor su trabajo. O puede que estés pensando en trasladarte a otro país con tu empresa y aprender un nuevo idioma sea obligatorio. Por eso, tu smartphone también puede ayudarte en esta tarea.
Hay un montón de aplicaciones para aprender idiomas que te ayudarán a aprender español, francés o chino.
Para llevar
No hay ninguna razón para que tu smartphone no se convierta en tu nueva oficina móvil. No hay nada que tu smartphone no pueda hacer. Te va a ayudar mucho cuando intentes hacer tu trabajo en la oficina o cuando intentes conectarte con el trabajo cuando estés fuera de la oficina.